Hey du!
Immer wieder stellen sich viele von uns die Frage, wer im Unternehmen die Fragen zum Thema Datenschutz beantworten kann. Ich möchte dir heute erklären, wer dir bei solchen Fragen weiterhelfen kann und wie du sie am besten stellen kannst.
Du kannst deine Fragen zum Datenschutz immer dem Datenschutzbeauftragten des Unternehmens stellen. Er/Sie ist dazu da, um dir mit Rat und Tat zur Seite zu stehen und deine Fragen beantworten zu können.
Art 37 & 39 DSGVO: Datenschutzbeauftragte & Einhaltung der DSGVO
39 DSGVO.
Gemäß Art 37 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) müssen Behörden einen offiziell benannten Datenschutzbeauftragten ernennen. Deren Aufgaben sind in Art. 39 DSGVO genauer definiert. Dieser soll unter anderem sicherstellen, dass die Behörde die einschlägigen Datenschutzvorschriften beachtet. Der Datenschutzbeauftragte ist ein wichtiges Bindeglied zwischen der Behörde und den Bürgern, die sich an die Behörde wenden. Er vermittelt zwischen beiden Parteien und informiert die Bürger über die Richtlinien und Verfahren zum Umgang mit deren personenbezogenen Daten. Darüber hinaus hilft er der Behörde dabei, ihre Datenschutzrichtlinien auf dem neuesten Stand zu halten und zu aktualisieren, um die Einhaltung der DSGVO zu gewährleisten.
Wie wähle ich einen Datenschutzbeauftragten? Art 39 DSGVO
Du hast als Unternehmen die Aufgabe, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen? Dann solltest Du wissen, dass der Datenschutzbeauftragte sowohl Dein Unternehmen als auch eventuelle Auftragsverarbeiter und Mitarbeiter, die mit der Datenverarbeitung betraut sind, über datenschutzrechtliche Anforderungen aufklärt und berät. Wie das im Detail aussieht, regelt Art 39 Abs 1 lit a der DSGVO. Der Datenschutzbeauftragte hilft Dir und Deinem Unternehmen, die Anforderungen der DSGVO umzusetzen. Daher lohnt es sich, einen kompetenten Beauftragten zu wählen, der Dich und Dein Unternehmen bei der Umsetzung der DSGVO unterstützt.
Verantwortung für Datenschutz im Unternehmen: Wie Du als Vertretungsberechtigter vorgehst
Der Verantwortliche für den Datenschutz im Unternehmen ist meist der Vertretungsberechtigte, wie der Geschäftsführer, der Vorstand oder der Manager. In der Praxis wird versucht, den Verantwortungsbereich für den Datenschutz an andere abzugeben. Doch die Verantwortung liegt letztendlich bei dem Vertretungsberechtigten. Deshalb ist es wichtig, dass sich alle Angestellten des Unternehmens an die Datenschutzrichtlinien halten und sich regelmäßig über die neuen Entwicklungen informieren. Dadurch kann ein effektiver Schutz der Kundendaten gewährleistet werden. Auch als Vertretungsberechtigter ist es wichtig, dass Du Dich mit dem Thema Datenschutz auseinandersetzt und Dich fortlaufend über die aktuellen gesetzlichen Richtlinien informierst. Ein effektiver Datenschutz ist eine Grundvoraussetzung für den Erfolg des Unternehmens.
Versteh die Wichtigkeit von Datenschutz & schütz Deine Daten
Du hast ganz sicher schon einmal von Datenschutz gehört, aber hast du auch eine Ahnung, worum es dabei eigentlich geht? Guter Datenschutz beinhaltet eine Reihe von Maßnahmen, die dazu beitragen, dass personenbezogene Daten vor Missbrauch geschützt werden. Hierbei wird die Speicherung, die Übermittlung, die Veränderung und die Löschung von Daten (Datenverarbeitung) überwacht, um sicherzustellen, dass die Rechte und Interessen der Betroffenen geschützt werden. Daher ist es wichtig, dass wir alle unsere persönlichen Daten sorgfältig bewahren und nicht an Unbefugte weitergeben. Nur so können wir sicherstellen, dass wir und unsere Daten vor Missbrauch geschützt sind.
DSGVO: Pflicht zur Ernennung eines Datenschutzbeauftragten
Du hast als Unternehmer die Pflicht, einen Datenschutzbeauftragten zu ernennen, wenn du bestimmte Kriterien erfüllst. Der Datenschutzbeauftragte ist ein wichtiges Bindeglied zwischen deinem Unternehmen und der DSGVO. Er ist verantwortlich für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen und kontrolliert die Ausführung von Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten. Er ist außerdem Ansprechpartner für verantwortliche Behörden und Betroffene, die Fragen zum Datenschutz haben. Der Datenschutzbeauftragte muss über professionelles Know-how in Bezug auf Datenschutz verfügen, um seine Aufgaben effizient und kompetent erfüllen zu können. Zudem ist es wichtig, dass er stets über die neuesten Entwicklungen bei der DSGVO informiert ist und schnell auf Veränderungen reagieren kann.
Verantwortung für Mitarbeitende: Klare Richtlinien & Gefahren informieren
Du als Unternehmer oder Unternehmerin hast die grundlegende Verantwortung für die Sicherheit und Gesundheit aller Mitarbeitenden in deinem Betrieb. Wenn du ein größerer Betrieb bist, kannst du diese Verantwortung an betriebliche Vorgesetzte delegieren. Diese Pflichtenübertragung muss aber sorgfältig überlegt sein und von dir nachvollziehbar begründet werden. Es ist sehr wichtig, dass du deinen Mitarbeitenden klare Richtlinien vorgibst und sie auch über die jeweiligen Risiken und Gefahren informierst, sodass sie sich auf ihren jeweiligen Arbeitsplätzen sicher und gesund fühlen können.
Arbeitssicherheit: Verpflichtungen des Arbeitgebers nach § 3 Arbeitsschutzgesetz
Du als Arbeitgeber hast einige wesentliche Verpflichtungen, wenn es um die Sicherheit und Gesundheit der Beschäftigten geht. Dazu zählt § 3 der Arbeitsschutzgesetzgebung, in dem steht, dass du alle erforderlichen Maßnahmen ergreifen musst, um die Arbeitssicherheit zu gewährleisten. Dazu gehören beispielsweise die Ausbildung deiner Mitarbeiter*innen in Bezug auf Gefahren, die sich aus den Arbeitsbedingungen ergeben können, sowie die regelmäßige Wartung der Maschinen und anderer Arbeitsgeräte. Außerdem musst du dafür sorgen, dass deine Mitarbeiter*innen über die richtigen Schutzausrüstungen und Arbeitskleidung verfügen, um sich vor potenziellen Gefahren zu schützen.
Arbeitsschutz: Deine Rolle als Arbeitnehmer
Als Arbeitnehmer hast Du eine wichtige Rolle, wenn es um Arbeitsschutz geht. Du solltest Dich an alle Sicherheitsanweisungen und Arbeitsschutzmaßnahmen halten, die Dein Arbeitgeber erlassen hat. Du bist dazu verpflichtet, auf Deine Sicherheit und die Deiner Kollegen achten. Solltest Du ein Gefahrenpotenzial bemerken oder eine unzureichende Einhaltung der Arbeitsschutzvorschriften feststellen, kannst Du Dich unmittelbar an Deinen Arbeitgeber wenden. Er ist dafür verantwortlich, dass alle Sicherheitsstandards erfüllt werden. Außerdem kannst Du Dich auch an andere, im Arbeitsschutz beauftragte Personen wenden, die Dir helfen können.
Wer ist eine betroffene Person? Personenbezogene Daten schützen
Als betroffene Person bezeichnet man einen Website- oder App-Nutzer, dessen personenbezogene Daten gespeichert werden. Dazu zählen Informationen wie Name, Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, die dazu dienen, eine Person eindeutig zu identifizieren. Aber auch IP-Adressen, Nutzerverhalten und Cookies gehören dazu. Daher ist es wichtig, dass Du immer aufpasst, wenn Du im Internet unterwegs bist und welche Daten Du preisgibst.
Verantwortlicher gem. DSGVO: Wer entscheidet über die Daten?
Du hast sicher schon mal gehört, dass die DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) auch Verantwortliche definiert. Gemäß Artikel 4 Nummer 7 DSGVO ist Verantwortlicher eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder in Verbindung mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Doch was bedeutet das für Dich?
Aufgrund dieser Definition ist jeder, der die Verarbeitung von personenbezogenen Daten kontrolliert oder steuert, Verantwortlicher. Bei der Verarbeitung deiner Daten bist du also auf den Verantwortlichen angewiesen. Er ist dafür verantwortlich, dass die Verarbeitung den Bestimmungen der DSGVO entspricht. Zudem muss er sicherstellen, dass deine Rechte als betroffene Person gewahrt werden.
Verarbeitung von personenbezogenen Daten nach DSGVO und Auftraggeber
Du bist als Auftragsverarbeiter für die Einhaltung der DSGVO verantwortlich. Als solcher wirst du nach den Weisungen des Auftraggebers, der als Verantwortlicher gilt, personenbezogene Daten verarbeiten. So kann es zum Beispiel sein, dass du Daten speichern, übertragen oder löschen musst. Es ist wichtig, dass du bei der Verarbeitung der Daten stets die gesetzlichen Vorgaben der DSGVO einhältst und die Anweisungen des Auftraggebers befolgst. So kannst du sichergehen, dass du die personenbezogenen Daten sicher und gesetzeskonform verarbeitest.
Datenschutz für Unternehmer*innen: Belegschaft aufklären & Schulungen anbieten
Als Unternehmer*in bist Du verpflichtet, Deine Belegschaft zum Datenschutz aufzuklären. Das bedeutet, dass Deine Mitarbeiter*innen wissen müssen, welche Regeln bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten am Arbeitsplatz gelten. Sie müssen wissen, welche Daten sie speichern dürfen und welche nicht. Außerdem ist es wichtig, dass Deine Mitarbeiter*innen über die Grundlagen des Datenschutzes Bescheid wissen und wie sie sich bei Verstößen verhalten müssen. Es ist daher wichtig, dass Du regelmäßig Schulungen zum Datenschutz anbietest, um die Kenntnisse Deiner Belegschaft zu vertiefen.
Aufgaben des Datenschutzbeauftragten in den EU-Mitgliedstaaten
der Mitgliedstaaten;
Dir als Datenschutzbeauftragter obliegen einige wichtige Aufgaben. So musst Du den Verantwortlichen für Datenverarbeitung und auch den Auftragsverarbeitern sowie den Beschäftigten, die die Verarbeitungen durchführen, über ihre Pflichten und Verpflichtungen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderen europäischen und nationalen Datenschutzvorschriften informieren und beraten. Außerdem musst Du die Einhaltung der DSGVO überwachen und Dich bei datenschutzrechtlichen Fragen beratend zur Verfügung stellen. Weiterhin ist Deine Aufgabe, die Mitwirkung bei der Erfüllung von Auskunftserteilungs- und sonstigen Verpflichtungen nach der DSGVO zu gewährleisten.
Personenbezogene Daten: Verarbeite nur mit Erlaubnis!
Du musst im Unternehmen immer darauf achten, dass du personenbezogene Daten nur dann sammelst und verarbeitest, wenn es einen triftigen Grund dafür gibt. Es ist nicht erlaubt, sinnlos Daten zu sammeln. Um Daten zu verarbeiten, benötigst du eine schriftliche Erlaubnis, zum Beispiel ein Einverständnis des Betroffenen. Das ist eine wichtige Voraussetzung, damit du den gesetzlichen Anforderungen an den Datenschutz gerecht wirst und deine Kunden vertrauen in dein Unternehmen haben.
Kann ich DSB werden? Nein, aber Ausnahmen möglich
Du fragst Dich, ob Du DSB werden kannst? Leider ist die Antwort hier Nein. Laut Gesetz ist es so, dass grundsätzlich jede Person ausgeschlossen ist, die in einen Interessenkonflikt geraten könnte oder eine Gefahr der Selbstkontrolle besteht. Das gilt sowohl für Personen, die sich im Unternehmen befinden, als auch für Personen außerhalb des Unternehmens. Allerdings gibt es Ausnahmen, bei denen das Unternehmen eine Genehmigung erhalten kann, um jemanden als DSB zu ernennen. Dazu muss ein ausführliches Antragsformular ausgefüllt werden und es müssen auch bestimmte Anforderungen erfüllt werden.
Unternehmer: Welche Aufsichtsbehörde ist für Dich zuständig?
Du bist Unternehmer? Dann solltest Du wissen, dass für Dein Unternehmen die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes zuständig ist, in dem sich Dein Unternehmenssitz befindet. Dabei ist der Sitz des Unternehmens der maßgebliche Anknüpfungspunkt, nicht hingegen eine Geschäftsstelle, Zweigstelle oder Filiale. Diese können zwar ebenfalls handeln, sind aber nicht für die Aufsicht zuständig.
Verletzung des Datenschutzes? Benachrichtige BfDI & Bundesnetzagentur
Du bist verantwortlich für den Datenschutz und hast eine Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten bemerkt? Dann musst Du unverzüglich die Bundesnetzagentur und den Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI) benachrichtigen. Diese prüfen und bearbeiten den Vorfall jeweils in ihrem Verantwortungsbereich. Es ist wichtig, dass Du schnell reagierst, denn je früher der Vorfall gemeldet wird, desto schneller kann ein Schaden abgewendet werden. Zudem kann ein schnelles Eingreifen dazu beitragen, dass es nicht zu weiteren Verstößen kommt.
Legen Sie Beschwerde bei Aufsichtsbehörde ein: DSGVO Art. 77
Du hast das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verstößt. Artikel 77 Absatz 1 der DSGVO gewährt dir dafür das Recht. Eine solche Beschwerde kannst du bei der für dich zuständigen Aufsichtsbehörde einlegen. Die für dich zuständige Aufsichtsbehörde bestimmt sich anhand des Wohnsitzes, Ortes der Niederlassung oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes. In Deutschland ist das die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.
Verletzung des Datenschutzes: So meldest Du sie innerhalb 72 Stunden
Du hast eine Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten entdeckt? Dann musst Du schnell handeln, denn gemäß Art 33 der DS-GVO muss die verantwortliche Stelle unverzüglich, also möglichst binnen 72 Stunden, nachdem sie von der Verletzung erfahren hat, eine Meldung an die Aufsichtsbehörden abgeben. Diese Meldung sollte möglichst umfangreich und detailliert sein, sodass die Behörden die Verletzung angemessen bewerten können. Gleichzeitig solltest Du betroffene Personen darüber informieren, dass eine Verletzung des Datenschutzes vorgelegen hat.
Schlussworte
Du kannst deine Fragen zum Datenschutz immer an den Datenschutzbeauftragten deines Unternehmens stellen. Falls du nicht weißt, wer das ist, kannst du dich an deinen Vorgesetzten oder an die Personalabteilung wenden. Sie können dir sagen, wer der Ansprechpartner ist.
Zusammenfassend können wir sagen, dass du für alle Fragen zum Thema Datenschutz im Unternehmen an den Datenschutzbeauftragten wenden kannst. Damit du immer auf dem Laufenden bist, kannst du dich auch an die betriebliche Datenschutzregelung halten.